Lieferschein

Lieferschein digital per Smartphone erfassen

Wenn Handwerker bei Kunden Waren ausliefern, muss dafür in der Regel auch ein Lieferschein oder Lieferbeleg erstellt werden. Darin müssen dann rechtssicher der Liefertermin und Lieferort, die Ware mit genauer Bezeichnung und Stückzahl sowie der Absender und Empfänger erfasst und dokumentiert werden. Falsche oder fehlende Angaben im Lieferbeleg, nicht zustellbare Warenlieferungen oder ersatzweise Empfänger, führen dann oft zu Rückfragen und im schlimmsten Fall zur Haftung des Lieferanten bei verloren gegangener Ware.
Mit unserer Digitalisierungslösung für den Lieferschein realisieren Handwerker die lückenlose digitale Erfassung durchgeführter Warenlieferungen mit einem Smartphone oder Tablet. Das Ausfüllen von Lieferbelegen, Liefernachweisen oder Lieferscheinen in Papierform kann komplett entfallen.
Papierkram ade !

Individuell programmierte Business Apps für Handwerksbetriebe

Sie suchen eine genau passende App für die digitale Erfassung der Liefernachweise ihrer mobilen Mitarbeiter ?
Wir programmieren die Lieferschein App für ihren Anwendungsfall und ihre Firma genau nach ihren Vorgaben und realisieren eine fertige Digitalisierungslösung mit webbasierter Datencloud und digitaler Schnittstelle in ihre EDV. Durch die von uns programmierte Lieferschein App erhalten Sie eine sicher funktionierende Lösung, die Sie sofort in ihrem Handwerksbetrieb einsetzen können.

Individuell. Zuverlässig. Datenschutzkonform. Kompatibel mit ihrer EDV.

Der Handwerker kann den Empfänger der Lieferung im Menü der App auswählen oder, wenn es bereits ein bestehender Kunde ist, ganz einfach vor Ort identifizieren. Die Identifikation erfolgt automatisch durch die GPS-Koordinate (Geofence) oder manuell an einem vor Ort angebrachten kleinen NFC-Button oder NFC-Aufkleber, welcher mit dem Smartphone gescannt wird. Handelt es sich um einen Neukunden kann der Handwerker diesen auch gleich mit allen Stammdaten sowie der Lieferung in der App neu anlegen und abspeichern. Neue Lieferungen für den nächsten Tag oder die kommende Woche werden vom Webportal einfach als Tourenliste an das Smartphone des Handwerkers gesendet. Die Waren die beim Kunden abzuholen oder auszuliefern sind, wählt der Handwerker in der App aus und wickelt den Lieferauftrag ab.
Bei der Dokumentation der durchgeführten Lieferungen im Lieferschein prüft die App auch die Plausibilität und Vollständigkeit der Eingaben, damit nichts vergessen wird und keine Fehler bei Dateneingabe entstehen. Individuelle Bemerkungen zur durchgeführten Lieferung beim Kunden kann der Handwerker in der App in einem Freitextfeld eingeben. Zum Abschluss kann der Handwerker noch ein paar Fotos oder ein Video zur Dokumentation der Lieferung machen und die Unterschrift des Auftraggebers auf dem Smartphone erfassen.
Fertig ist der digitale Lieferschein !

App Beipiel für Lieferschein

digitaler Lieferschein im Handwerksbetrieb

digitale Datenerfassung des Lieferschein

Merkmale

Verwaltung aller Lieferaufträge in der App
Erfassung der Lieferdaten in der App
Vollständigkeitsprüfung der Dateneingabe in der App
Identifikation des Kunden per NFC, QR- oder Barcode
automatische Identifikation des Kunden per GPS (Geofence)
automatischer Datendownload aus der cloudbasierten Datenbank
offline-fähige Nutzung der App nach Datendownload
Erfassung von Neukunden und neuen Lieferungen in der App
Erfassung der Arbeitszeit für die Lieferung in der App
Protokollierung des angemeldeten Benutzers in der App
Protokollierung des Zeitstempels der GPS-Position
Dokumentation des Lieferortes per Foto und Video
elektronische Unterschrift des Kunden in der App
automatische Datenübertragung per GSM oder WLAN
Email-Versand des Lieferscheins (PDF)
Versand neuer Lieferaufträge vom Webportal an das Smartphone
PUSH-Meldung für eingehende dringende Lieferaufträge

Vorteile

kein zeitraubendes Ausfüllen von Lieferbelegen in Papierform
keine nachträgliche Digitalisierung der Lieferbelege
keine Zeitverzögerung mehr bei der Rechnungslegung
lückenlose digitale Dokumentation als Liefernachweis
Erstellung von Tourenlisten für Abholung oder Anlieferung
Online-Übersicht des aktuellen Lieferstatus (erledigt / offen)
Online-Übersicht des aktuellen Mitarbeiterstatus (frei / besetzt)
Landkartenanzeige aller Lieferorte und Standorte der Mitarbeiter
Standortabfrage des Mitarbeiters durch Handyortung (PUSH-Meldung)
Datenexport als Excel, CSV oder PDF in ihre EDV und Faktura
Datenimport von Stammdaten aus ihrer EDV in das Webportal
autom. Datensynchronisation zwischen Smartphone und Webportal
mehrsprachige Bedienoberfläche des Webportals und der App
zeitlich unbegrenzte Datenhistorie und Datenspeicherung
umfangreiche Filter- und Sortierfunktionen
Historie aller Lieferungen pro Mitarbeiter
Historie aller Lieferungen pro Kunde (Archiv)

Webbasierte Digitalisierungslösung für den Lieferschein im Handwerksbetrieb !

Digitalisierungslösung für Handwerker und Handwerksbetrieb Für die Digitalisierungslösung in ihrem Handwerksbetrieb müssen Sie keine komplizierte oder teure Software kaufen und auf Ihrem PC installieren ! Sie benötigen nur einen PC oder Laptop mit Internetzugang, ein Android-Smartphone oder Tablet sowie eine Email-Adresse. Nachdem die von uns programmierte Business-App auf dem Smartphone des Handwerkers installiert ist, kann dieser sofort mit der digitalen Erfassung der Leiferscheine beim Kunden beginnen.
Im Webportal können Sie jederzeit auf alle Daten zugreifen.
Per Datenimport können Stammdaten z.B. neue Kunden oder Lieferaufträge aus ihrer EDV in das Webportal und die cloudbasierte Datenbank übertragen werden. Die Synchronisierung und Datenweiterleitung an das Smartphone des Handwerkers erfolgt vollkommen automatisch.
Per Datenexport können erfasste Daten z.B. bearbeitete Lieferscheine vom Webportal zurück in ihre EDV, Faktura oder Lohnbuchhaltung übertragen werden.

Die Daten im Webportal können nach verschiedenen Parametern und gefiltert werden und ermöglichen eine zeitlich und historisch unbegrenzte Auswertung aller Lieferungen ihrer Handwerker auf Baustellen oder bei Kunden. Damit Sie unsere Digitalisierungslösung und die Business-Apps nutzen können, benötigen Sie einen gültigen Account für unser Webportal, den Sie nach Vertragsabschluss von uns erhalten. Für die Programmierung ihrer Business-App benötigen wir ein Lastenheft oder die bisher verwendeten Papierformulare als Muster für die digitale Datenerfassung.
Bei uns erhalten Sie Digitalisierungslösungen mit maßgeschneiderten Business-Apps für ihre Geschäftsprozesse sowie Telematiklösungen für ihre Fahrzeugflotte oder ihren Maschinenpark aus einer Hand. Mit uns haben Sie einen Ansprechpartner für Telematik und Digitalisierung und alle damit verbundenen technischen Zukunftsfragen.